TEORÍA DE LOS SISTEMAS GERENCIALES
Autora: Lisbeth Pérez . CI: 7259654.
Maestría en Gerencia Educativa.
Cohorte XXIII. Sección A.
Facilitadora: Dr. Ivonne Tomedes.
DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA DE ADMINISTRACIÓN :
La palabra " administración " se forma del prefijo "ad", hacia y de "ministratio". Esta última palabra viene a su vez de "minister " vocablo compuesto de "minús" comparativo de inferioridad y del sufijo "ter", que sirve como término de comparación. "minister" significa subordinación u obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.
La etimología nos da pues de la Administración, la idea de que ésta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro: de un servicio que se presta. Servicio y subordinación, son pues los elementos principales obtenidos.
DEFINICIÓN GENERAL
"La Administración es una ciencia social que se manifiesta y proyecta a través de un grupo social, cuya finalidad es alcanzar objetivos comunes mediante la planificación, organización, dirección
y control de sus actividades y con el uso de recursos, de manera que puedan satisfacer eficientemente las necesidades de la sociedad."
TIPOS DE ADMINISTRACIÓN
Los tipos de administración de forma general o global se clasifican en dos tipos:
Administración Científica y Administración Tradicional .
La administración científica : Su finalidad es asegurar la máxima prosperidad para la institucional, sobre la base no solo del proceso material, sino de la formación y perfeccionamiento del individuo, en procura de su desarrollo y con ello la máxima eficiencia en su desempeño.
La administración tradicional:Se basa en el principio inclusión- experiencia. En consecuencia, y sin desconocer la importancia de ambos componentes, el riesgo derivado de la improvisación.
Existe otro grupo de tipos de administración , si se quiere mas especifico; que convergen hacia la administración científica y tradicional , dependiendo de sus características o necesidades:
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
La administración pública se define de varias maneras; Gulick y Urwick dicen que " la administración pública es aquella parte de la ciencia de la administración que concierne al gobierno, fundamentalmente al Poder Ejecutivo que es el encargado de llevar a cabo tareas gubernamentales ".
La administración pública, pues la ejecución y observancia de la política gubernamental, según ha sido delineada por las autoridades competentes, y por tanto a ella conciernen los problemas, poderes, organización y técnicas que llevan implícita la aplicación de las leyes y políticas formuladas por las dependencias gubernamentales de ello.
La administración pública, en consecuencia significa primordialmente las labores de las empresas civiles que se encargan , por mandato legal de tramitar los negocios públicos que se le han asignado. Sin embargo los negocios públicos pueden abarcar ámbitos políticos distintos, y en esa forma la administración pública puede ser de carácter internacional o nacional; puede ser de tipo federal o central, estatal , municipal o urbana.
ADMINISTRACIÓN PRIVADA
La administración privada concierne a las actividades de los particulares en todos sus órdenes y es , por tanto, también muy amplia. La industria es la ilustración mas evidente de la administración privada,pero también la encontramos altamente desarrollada en los organismos eclesiástico, los colegios, las universidades, y las instituciones privadas de beneficencia.
Para fines de clasificación de acuerdo con el ámbito que abarca la administración privada, puede ser, también, de tipo internacional, como ciertas sociedades de carácter cultural, político y social, y los consorcios y carteles que van más allá de las fronteras de un país. En la misma forma, puede ser también de tipo nacional, regional o local.
ADMINISTRACIÓN MIXTA
La administración mixta o casi pública se refiere a las actividades de aquellos organismos que esta bajo la jurisdicción tanto del poder público como el sector privado, y a ellos corresponden las instituciones de participación estatal, descentralizadas o autónomas , que prolíficamente se han desarrollado en los últimos tiempos y que forman lo que se llama la administración paraestatal. Por el ámbito que abarca, la administración mixta puede ser de carácter internacional, nacional y regional, y por la estructura del organismo a que sirve , puede ser de tipo descentralizado, autónomo, semioficial, de participación, etc. Por su aplicación específica , puede ser, como las anteriores, de personal, de presupuesto, etc.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración. Ellas mismas se interrelaciones y forman un proceso integral.
Fases del Proceso Administrativo :
Se compone por dos fases que son : La mecánica y la dinámica.
La fase mecánica , es la parte teórica de la administración, en la que se establece lo que debe hacerse, es decir , se dirige siempre hacia el futuro , y se divide en : Previsión, planeación,y organización.
La fase dinámica , se refiere a como manejar de hecho el organismo social, y se divide en: .integración, dirección y control, donde cada una contiene sus propias etapas , y principios.
A continuación tenemos la definicion de cada una:
Previsión :
La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La que será mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de calculo de probabilidad.
Planeacion:
Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y de números necesarios para su realización.
Organización:
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacion racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Integración :
Es obtener y articular los elementos y materiales que la organización y la planeación, señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
La integración del personal se define como Cubrir y Mantener los puestos de la estructura organizacional.
Dirección:
Se define como el proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a las metas de la organización y del grupo.
Control:
Es la medición y la corrección del desempeño con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos.
Fases del Proceso Administrativo :
Se compone por dos fases que son : La mecánica y la dinámica.
La fase mecánica , es la parte teórica de la administración, en la que se establece lo que debe hacerse, es decir , se dirige siempre hacia el futuro , y se divide en : Previsión, planeación,y organización.
La fase dinámica , se refiere a como manejar de hecho el organismo social, y se divide en: .integración, dirección y control, donde cada una contiene sus propias etapas , y principios.
A continuación tenemos la definicion de cada una:
Previsión :
La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La que será mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de calculo de probabilidad.
Planeacion:
Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y de números necesarios para su realización.
Organización:
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacion racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Integración :
Es obtener y articular los elementos y materiales que la organización y la planeación, señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
La integración del personal se define como Cubrir y Mantener los puestos de la estructura organizacional.
Dirección:
Se define como el proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a las metas de la organización y del grupo.
Control:
Es la medición y la corrección del desempeño con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos.
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